Home / Unternehmenslösungen

Warum sollte meine Firma WinZip wählen?

Ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind, wahrscheinlich müssen auch Sie täglich große Mengen elektronischer Informationen verwalten und schützen. WinZip hilft Ihnen bei der Verwaltung, Organisation und Sicherung Ihrer Firmendateien – mit einfachen, kostengünstigen Lösungen, die leicht zu implementieren und für den Geschäftsalltag bestens geeignet sind.

WinZip jetzt kaufen!

-ODER-
WinZip-Vertrieb kontaktieren

Auf die Größe kommt es an

Maximieren Sie die Investitionen Ihrer Organisation in Speicherinfrastruktur und Netzwerkbandbreite ohne Zusatzkosten und mit sehr wenig Aufwand!

  • Sparen Sie Speicherkosten, indem Sie Ihre Dateien direkt auf eine bedeutend geringere Größe komprimieren.
  • Verringern Sie die für die Weitergabe von Dateien über Ihr Netzwerk erforderliche Bandbreite.
  • Profitieren Sie von der Geschwindigkeit und Flexibilität beim Hochladen, Herunterladen und Versenden kleinerer, komprimierter Dateien.
  • Optimieren Sie die Speicherkapazität Ihres E-Mail-Servers, indem Sie E-Mail-Anlagen automatisch komprimieren.
  • Verringern Sie die Speicheranforderungen und Kosten für die Archivierung von E-Mail-Nachrichten durch die Verwendung komprimierter Dateianlagen.
  • Komprimieren und versenden Sie große Dateianlagen an Kunden und Partner, ohne dass sie abgewiesen werden oder die Speicherlimits des Servers überschreiten.

Lisa, Einkäuferin Lisa ist Einkäuferin bei einer großen Firma.

Eine ihrer wichtigen Aufgaben ist es, ihre Kollegen mit hilfreichen Softwaretools auszustatten, die leicht zu implementieren, zu bedienen und zu verwalten sind. Lisa hat festgestellt, dass die Firmenangestellten viele unterschiedliche Anwendungen nutzen, um ihre Dateien zu verwalten, ihre Arbeit zu schützen und Daten zwischen den Workstations auszutauschen. Außerdem hat sie erfahren, dass ihre Firma nicht in der Lage ist, das Verhalten dieser Anwendungen und ihre Nutzung durch die einzelnen Mitarbeiter einheitlich zu regeln. Infolgedessen ist es mit der Zeit immer schwieriger und teurer geworden, firmenweite Datenarchivierungs- und Datenschutzrichtlinien durchzusetzen. Lisa hat weiter nachgeforscht und herausgefunden, dass WinZip die perfekte Komplettlösung für die täglich anfallenden Komprimierungs-, Verschlüsselungs- und Archivierungsaufgaben der Mitarbeiter darstellen würde. Und, wichtiger noch, WinZip ist unglaublich kostengünstig und ließe sich durch eine einzige Netzwerkinstallation mühelos für alle Workstations bereitstellen! Schließlich hat Lisa auch noch erkannt, dass der Netzwerkadministrator das Verhalten von WinZip für alle Computer einheitlich festlegen könnte. Dadurch ließe sich eine Firmenrichtlinie durchsetzen und gewährleisten, dass alle Mitarbeiter das Produkt bei wichtigen Archivierungs- und Verschlüsselungsaufgaben in derselben Weise verwenden. Es sieht so aus, als hätte Lisa die ideale Lösung gefunden!


Zeit ist Geld

Im Rahmen der meisten täglichen Geschäftsvorgänge müssen beträchtliche Datenmengen erstellt, weitergegeben und verwaltet werden. Der rasche und mühelose Zugriff auf wichtige Informationen kann für den Erfolg Ihres Unternehmens daher entscheidend sein! Die weltweit führende WinZip-Komprimierungstechnologie stellt eine einfache und wirtschaftliche Lösung dar, die Ihrem Unternehmen zu maximaler Geschwindigkeit und Effizienz verhilft.

Dateien organisieren

Bringen Sie Ordnung in die Dateien Ihrer Firma und behalten Sie den Überblick mit WinZip!

  • Organisieren und speichern Sie große Gruppen von Dateien, indem Sie ganze Ordnerstrukturen zu einem Paket zusammenfassen.
  • Komprimieren Sie zusammengehörige Dateien in kleinen, logischen Paketen für die Weitergabe an Mitarbeiter, Kunden und Partner.

Übertragung beschleunigen

Profitieren Sie von der Geschwindigkeit und Flexibilität kleinerer Dateien in Verbindung mit unseren innovativen Weitergabefunktionen!

  • Komprimieren Sie große Dateien für die Speicherung auf Wechseldatenträgern.
  • Erstellen Sie kleinere E-Mail-Nachrichten für den rascheren Versand durch automatische Komprimierung Ihrer Dateianlagen.
  • Versenden Sie komprimierte Dateien direkt vom WinZip-Fenster aus, ohne eine andere Anwendung zu öffnen.
  • Profitieren Sie von kürzeren Upload- und Downloadzeiten bei geringerem Bedarf an Netzwerkbandbreite.

Unnötige Arbeitsschritte vermeiden

WinZip-Produkte sind für rasche und mühelose Bedienung in möglichst wenigen Arbeitsschritten konzipiert. Dadurch können Ihre Mitarbeiter nicht nur schneller und flüssiger arbeiten, sondern auch den Umgang mit WinZip-Produkten in wenigen Minuten erlernen!

  • Komprimieren und extrahieren Sie Dateien mit Drag-and-Drop-Werkzeugen und Ein-Klick-Funktionen.
  • Zeigen Sie komprimierte Dateien in der Vorschau an, während Sie mit Microsoft Outlook oder Windows Explorer arbeiten.
  • Öffnen und entpacken Sie ausgewählte Dateien, ohne den gesamten komprimierten Ordner zu extrahieren.
  • Öffnen, bearbeiten und speichern Sie eine gepackte Datei direkt von ihrem komprimierten Ordner aus, ohne sie zu extrahieren.
  • Öffnen Sie einzelne komprimierte Dateien automatisch in ihrer verknüpften Anwendung.

Bob, Grafikdesigner Bob arbeitet als Grafikdesigner für eine erfolgreiche Werbeagentur.

Im Rahmen seiner täglichen Arbeit versendet er routinemäßig Entwürfe umfangreicher Projekte zur Prüfung und Genehmigung an Kunden. Diese Entwürfe beinhalten ganze Buchlayouts, bildlastige Anzeigenserien oder komplette Webseitendesigns mit Unmengen von Zusatzdateien. Da WinZip Courier auf seinem Rechner nahtlos im Hintergrund arbeitet, kann Bob seine großen Dateien als E-Mail-Anlagen versenden, ohne befürchten zu müssen, dass sie abgewiesen werden oder gar die E-Mail-Server seiner Kunden überlasten und ihren Posteingang verstopfen. Bob hängt die Dateien einfach an seine E-Mails an, und Courier komprimiert sie vor dem Nachrichtenversand automatisch. Außerdem hat Bobs IT-Manager Courier so eingerichtet, dass alle E-Mail-Anlagen vor dem Versand auf seiner Workstation automatisch verschlüsselt werden. Dadurch sind seine Arbeiten stets durch ein Kennwort vor neugierigen Blicken geschützt. Das freut sowohl Bob als auch seine Kunden!


Sicherheit geht vor

Ein wichtiger Aspekt der Unternehmensführung ist der effektive Schutz persönlicher und vertraulicher Daten. Ihre Organisation muss nicht nur gesetzliche Datenschutzauflagen erfüllen, sondern auch dem Wunsch Ihrer Kunden nach Vertraulichkeit entsprechen. Wenn Ihre Daten in die falschen Hände geraten, kann dies Ihren Kunden und Ihrer Firma schaden!

Maßnahmen zur Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien und gesetzlichen Datenschutzbestimmungen können sehr aufwändig und teuer sein. Aber keine Sorge! WinZip bietet einen unkomplizierten und kostengünstigen Ansatz!

Vertrauliche Dateien mit einem Kennwortschutz versehen

Alle WinZip-Komprimierungsprodukte sind mit moderner AES-Verschlüsselung ausgestattet und bieten auf diese Weise hervorragenden und kostengünstigen Schutz für Ihr geistiges Eigentum. WinZip ist sicher, geschützt und so einfach zu implementieren!

  • Versehen Sie vertrauliche Dateien beim Komprimieren mit einem Kennwortschutz, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
  • Schützen Sie E-Mail-Anlagen mit einem Kennwort, um die vertrauliche Weitergabe persönlicher Daten zu ermöglichen.
  • Legen Sie Kennwortrichtlinien fest und sorgen Sie für die lückenlose Verschlüsselung aller abgehenden E-Mail-Anlagen.
  • Stellen Sie sicher, dass vorübergehend extrahierte Kopien verschlüsselter Dateien nach dem Anzeigen automatisch dauerhaft gelöscht werden.
  • Nutzen Sie dank kleinerer Dateigrößen und starker Verschlüsselung beliebige Wechseldatenträger als sicheren Datenspeicher.
  • Vertrauen Sie auf die WinZip-Prüfsummenfunktion, die Ihre komprimierten Dateien im Hintergrund auf Beschädigungen untersucht.

Wichtige Daten sichern*

Sichern und schützen Sie wichtige Daten mit ein paar einfachen Mausklicks – ganz ohne zusätzliche Investition!

  • Erstellen und implementieren Sie angepasste Datensicherungsaufträge mit dem benutzerfreundlichen WinZip Assistenten.
  • Planen Sie die automatische und unbeaufsichtigte Ausführung von Datensicherungen.
  • Lassen Sie WinZip Ihre Sicherungskopien und Protokolldateien für Sie speichern! WinZip brennt Sicherungskopien automatisch auf physische Datenträger, lädt sie auf eine sichere FTP-Site hoch oder versendet sie per E-Mail von praktisch jeder Ihrer E-Mail-Adressen aus.

*Datensicherungsfunktion nur in WinZip Pro verfügbar

Adam, IT-ManagerAdam arbeitet als IT-Manager bei einer erfolgreichen Kette von Pflegeheimen in den USA.

Da seine Firma große Mengen medizinischer Daten ihrer Patienten verwaltet, ist sie verpflichtet, die Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)-Vorschriften einzuhalten. Dieses US-amerikanische Bundesgesetz fordert den strikten Schutz der Sicherheit und Vertraulichkeit "elektronischer Gesundheitsdaten", die von Einrichtungen des Gesundheitswesens (wie den Pflegeheimen der Firma) verwaltet werden. Deshalb muss Adam sicherstellen, dass alle Computerstationen in sämtlichen Pflegeheimen in der Lage sind, Dateien sofort und ohne großen Aufwand zu verschlüsseln. Zunächst implementierte Adam WinZip Courier mit einer einfachen Netzwerkinstallation in der gesamten Firma. Während dieser Installation richtete er Standardeinstellungen ein, laut denen Courier alle abgehenden E-Mail-Anlagen verschlüsselt und eine spezielle, vordefinierte Kennwortrichtlinie anwendet. Nach weiteren Untersuchungen beschloss Adam zudem, WinZip Pro firmenweit zu installieren. Mithilfe des unkomplizierten WinZip Pro Backup-Assistenten erstellte er einen automatisierten Prozess, der Krankenakten unmittelbar vor dem Hochladen in ein hierfür vorgesehenes Archiv organisiert, komprimiert und mit einem Kennwort schützt. Während der geplanten Datensicherung sendet WinZip Pro Adam die Sicherungsprotokolle sogar per E-Mail zu! So kann die Firma mit minimalem Aufwand die zahllosen Bundesvorschriften einhalten – und das zu einem Bruchteil der Kosten anderer, komplexerer Systeme.


WinZip jetzt kaufen!

-ODER-
WinZip-Vertrieb kontaktieren